Calle 24 busca personal de apoyo administrativo


El Distrito Cultural Latino Calle 24 es una organización sin fines de lucro cuya misión es preservar, mejorar y abogar por la continuidad cultural, la vitalidad y la comunidad latina en el Distrito Cultural Latino de San Francisco y en el barrio Misión.

Posición de apoyo administrativo

El administrador servirá como persona de contacto del Distrito Cultural Latino Calle 24. Habrá de interactuar directamente con el público representando a la organización y al distrito cultural, y proporcionará apoyo al personal y al consejo, así como al público.

 

Responsabilidades

  • Mantenimiento de la oficina pública.
  • Organizar operaciones y procedimientos de oficina.
  • Gestionar y organizar recursos digitales, como captura de datos y presentación de informes.
  • Coordinar y gestionar el flujo de información.
  • Dirigir oportunamente la comunicación de múltiples fuentes.
  • Crear y gestionar calendarios de organización.
  • Coordinar logística y materiales para capacitaciones, programas, reuniones y eventos de las organizaciones.
  • Planificar actividades internas y externas que incluyan conferencias, eventos, catering, celebraciones, reuniones, entre otros.
  • Mantener calendarios de eventos, coordinar actualizaciones web, redactar, crear y difundir materiales promocionales.
  • Gestionar la facturación.
  • Representar al DCL Calle 24 en eventos públicos, conferencias y eventos comunitarios cuando se requiera.
  • Recibir y atender a visitantes.
  • Fotocopiar, realizar diligencias, gestionar el inventario de suministros y equipos de oficina.
  • Contabilidad ligera, facturación.
  • Gestionar presupuesto de oficina.
  • Proporcionar apoyo al personal.
  • Coordinar la traducción y edición requeridas.

 

Experiencia

  • Contar con por lo menos 2 años de experiencia en trabajo de oficina o administrativo.
  • Excelentes habilidades de redacción, edición y comunicación verbal en español e inglés.
  • Ser afín con la Misión y Visión de Calle 24.
  • Comprender los problemas matizados que enfrenta el distrito de la Misión, tales como: la gentrificación, el desplazamiento, los desafíos que afectan a los dueños de negocios, entre otros.
  • Gusto por la interacción con el público.
  • Estar familiarizado con GSuite (Google docs, sheet, calendar) y Microsoft Office.
  • Capacidad para responder rápidamente y cumplir con plazos.
  • Contar con energía y madurez.
  • Excelente gestión del tiempo y comunicación.
  • Orientado al detalle, habilidades para resolver problemas.
  • Tener creatividad y capacidad para improvisar en un entorno acelerado.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas, para establecer prioridad y dar seguimiento a ellas.
  • Autogestivo, organizado, capaz de trabajar tanto de forma independiente como colaborativa.

Extras

Estar familiarizado con:

  • Programas de contabilidad como Quickbooks.
  • Estructuras de datos, informes, organización, exportación, captura.
  • Ser nativo del Distrito de la Misión de San Francisco o tener antecedentes de activismo comunitario en el área.
  • Experiencia en el campo de las organizaciones sin fines de lucro.

Esta es una posición de contrato, de aproximadamente 20 horas por semana, con una duración de 12 meses y con posibilidad de renovación.

Para aplicar

Por favor envíe una carta de presentación y un currículum a erick@calle24sf.org